Werkgeluk in actie bij Studiegroep Irtas

– Happiness at Work Hero Case –

Alweer een Hero Case aanmelding, dit keer van Annelies Van den Durpel van Studiegroep Irtas.

Doordat de collega’s vorig jaar zo enthousiast waren over de Week van het Werkgeluk, doen ze dit jaar opnieuw mee.

Over Studiegroep Irtas

Irtas meet, berekent, bestudeert, plant en realiseert en kan hiervoor rekenen op dynamisch team met verschillende specialisten zoals ingenieurs, landmeters, ruimtelijke planners en landschapsarchitecten. Dat onze medewerkers zich goed voelen, vinden we enorm belangrijk.

Warm verwelkomen

Dit start al op dag één als je start bij Studiegroep Irtas, want je komt terecht in een omgeving met een open communicatie.
De deur van onze verantwoordelijken Els en Piet staat letterlijk open, hierdoor kan je bij hen steeds terecht om ideeën te delen of vragen te stellen.

Verbindende welzijnsactiviteiten

Studiegroep Irtas biedt ook verschillende activiteiten aan die de teamgeest versterken en het welzijn van onze medewerkers bevorderen. Zoals de organisatie van een padel tornooi, 10 miles trails, foute kersttruiendag, complimentdag, dag van de medewerker, onze wekelijkse fruitmand… We hebben dit jaar zelf onze 1ste SB Clash georganiseerd waarbij we andere studiebureaus hebben uitgedaagd om zoveel mogelijk kilometers te stappen, fietsen of te zwemmen voor het goeie doel. Leuk om te zien hoe de collega’s hier volledig zijn voor gegaan.
Ook de jaarlijkse teambuilding wordt traditioneel bij Els thuis georganiseerd wat steeds zorgt voor een gemoedelijke en familiale sfeer.

Inzetten op werktevredenheid en communicatie

Om tegemoet te komen aan de individuele noden en verwachtingen van elke medewerker stelt Studiegroep Irtas de werknemers in staat om een loonpakket op maat samen te stellen via een cafetariaplan. Hiermee kan je oa een fiets leasen, multimedia aankopen of extra vakantiedagen aankopen.

Daarnaast hebben we nog de nieuwsbrief waarin we onze activiteiten voorstelen en ook een kijk geven op de projecten waaraan collega’s aan het werk zijn. Want iedereen is druk bezig met zijn eigen projecten, waardoor we niet altijd weten waar de andere collega’s mee bezig zijn.

Week van het werkgeluk 2024

Hieronder kan je onze activiteiten vinden die we tijdens de themaweek organiseren voor het team.

Maandag: een goed ontbijt, een goede start van de dag!
Ontbijten is goed voor je mentale welzijn, je presteert beter en je zit lekkerder in je vel. Ook de koffie kan een belangrijke rol spelen in het werkgeluk. Tussen 12u en 14u houden we een koffieproeverij met koffie uit het assortiment van OXFAM Wereldwinkel. We zijn benieuwd welke koffie de voorkeur heeft….

Dinsdag: muziek & werk is een goed huwelijk!
Muziek zorgt niet alleen voor productievere en creatievere werknemers die meer plezier beleven in hun job, maar ook voor een betere sfeer onder de collega’s. Daarom kunnen alle collega’s plaatjes doorgeven en draaien we deze namiddag ieders favoriete muziek tijdens radio Irtas.

Woensdag: Geluk in beeld, een beeld zegt meer dan 1000 woorden…
Maak een foto van een plek die jou energie geeft, iets waar je trots op bent, een collega waar je blij van wordt, iets grappig, iets uniek of iets dat jou inspireert, iets waar je plezier uithaalt. De foto’s mogen doorgestuurd worden zodat we ze kunnen delen met de collega’s.
En hopelijk hebben we vrijdag een leuke Wall of Happiness met jullie kleine gelukjes.

Donderdag: Spelplezier
Games zijn de perfecte manier om teams samen te brengen, de communicatie te bevorderen en een beetje energie in de dag te steken. Tijdens de lunchpauze halen we de gezelschapsspelletjes weer boven in de grote vergaderzaal. Wie een leuk spel heeft liggen, breng dit gerust mee.

Vrijdag: de Wall of Happiness
Op vrijdag sluiten we de week af met een werkgeluk drink en klinken we op onze fantastische medewerkers. Hopelijk hebben ze massaal foto’s doorgestuurd zodat we die deze middag kunnen bewonderen op de Wall of Happiness van IRTAS.

Collega’s die zelf nog een leuk idee hebben om het werkgeluk op IRTAS te verbeteren, mogen dit altijd (eventueel anoniem) droppen in onze ideeën box in de keuken. En wie weet wordt hun gelukske wel verwezenlijkt de komende maanden…

Reasons for success

We vroegen aan Kim Hilgert, Corporate Well-Being Expert van Tryangle Happiness & Well-Being at Work, om haar feedback omtrent deze werkgeluk initiatieven:

“Geweldig toch, dat onze themaweek wordt aangegrepen om werkgeluk op de agenda te zetten, en dat het enthousiasme aanstekelijk werkt om ook dit jaar weer mee te doen met de Week van het Werkgeluk!
Enkele sterke punten die er voor mij uitspringen in deze aanpak:

– Open en toegankelijke (leiderschaps)cultuur: “Irtas hecht duidelijk enorm veel belang aan de aspecten rond connectie en positieve samenwerking en hun impact op werkgeluk. De expliciete vermelding van hun open-deurbeleid en hoe ze actief inzetten op communicatie onthult een cultuur van transparantie en vertrouwen. Een cruciale werkgeluk component waardoor medewerkers zich gehoord voelen en sneller problemen of ideeën zullen durven delen.”

– Gevarieerde welzijnsactiviteiten met focus op verbinding en gezondheid: “Irtas biedt een breed scala aan activiteiten zoals sportevenementen, teambuilding, en creatieve initiatieven zoals de foute kersttruiendag. Door diverse activiteiten te organiseren die zowel de fysieke als mentale gezondheid aanspreken, worden medewerkers gestimuleerd om betrokken te blijven, zowel met elkaar als met het bedrijf, iets wat het sociale welzijn en de teamgeest versterkt.”

– Individuele aanpak en flexibiliteit: “Het cafetariaplan en de ideeënbox zijn sterke voorbeelden van maatwerk en betrokkenheid bij de uiteenlopende behoeften van de werknemers. Het aanbieden van keuzemogelijkheden in loonpakketten en ruimte geven aan medewerkers om werkgeluk initiatieven voor te stellen, laat zien dat Irtas actief inzet op autonomie en inspraak, alweer belagrijke pijlers voor duurzame werkgeluk.”

“Het mag dus niet verbazen dat we Studiegroep Irtas dan ook uitroepen tot Happiness at Work Hero Case, dankzij hun open leiderschap, diverse welzijnsactiviteiten en op maat gemaakte oplossingen, waarbij zowel het collectieve welzijn als de individuele noden van medewerkers centraal staan. Keep up the good work!”

Kunnen we in jouw team of organisatie ook gelukkige medewerkers vinden?
Wil je jullie initiatieven ook in de kijker zetten?
Meld je dan aan als Happiness at Work Hero Case.

Meld jouw organisatie aan